Hav din virksomhed med i lommen

Det kan hurtigt blive besværligt og irriterende at skulle finde sin computer frem hver gang, at der skal sendes en ny faktura til en kunde eller andet.

Med appen Kala kan du have din virksomhed med dig overalt i din lomme.

Der er mulighed for at lave faktura til dine kunder, i mens du er på farten direkte fra din smartphone.

Det kan spare rigtig mange virksomheder enormt meget tid, hvis de blot ved få klik kan sende deres kunde en faktura, fremfor de skal hen og finde deres computer frem.

mintech.dk

Der går hurtigt 5-10 minutter med først at få tændt sin computer op og få klikket sig ind i de rigtige programmer. Kala gør alt det besværlige arbejde let som ingenting.

Live integration

Samtidig har appen en indbygget funktion, der gør det muligt at integrere den med virksomhedens økonomisystem.

Bruger virksomheden derfor eksempelvis regnskabssystemet Dinero eller Billy, vil de kunne integrere appen direkte med begge regnskabsprogrammer. Dermed kan de lynhurtigt fakturere for deres arbejde.

Projektstyring

Derudover kan appen holde et godt overblik over virksomhedens projekter samt medarbejdere i realtid.

Medarbejdere kan med Kala app på enten deres telefon eller iPad markere, når en opgave er fuldført. Medarbejdere kan selv tilføje tekst eller billeder til hver opgave, der er oprettet i appen, hvis det er relevant.

Appen er enormt tidsbesparende på en arbejdsplads og giver et godt overblik over, hvilke opgaver der skal løses i virksomheden samt hvem der har ansvar for hver enkelt opgave. Fx. hos en virksomhed som Refurb.dk, der arbejder med IT, er det meget vigtigt at kunne se status på opgaver på tværs af teams.

Smart registrering

Ydermere har appen en smart registrering af både tidsforbrug, kørte kilometer eller eventuelle varer, når de ansatte er på farten. Registreringen sker helt automatisk via GPS i enten medarbejdernes iPad eller smartphone. Trykker medarbejderen på ”start” knappen inde i Kala, når kørslen begynder og ”stop” knappen, når den ønsket destination er noget, vil Kala klare resten.

Dine medarbejdere skal derfor ikke tænke på selv, at få skrevet antal kørte kilometer ind manuelt, men kan gøre det ganske let ved blot få klik via Kala. Hvis medarbejderen alligevel glemmer at starte Kala inden køreturen, vil køreturen stadig kunne indtastet manuelt bagefter og de kørte kilometer vil derfor stadig kunne blive registreret i Kala.

Priser

Prisen er forskellig afhængig af hvor stor en virksomhed du har og hvor mange brugere eller medarbejdere du skal have tilknyttet appen. Har du kun en enkeltmandsvirksomhed, vil det være gratis for dig, men du vil kun have adgang til et par funktioner og ikke de samme funktioner, som hvis det var en større virksomhed med 50 eller 100 medarbejdere.

Du vil dog altid kunne oprette dig helt gratis på appen og få de første 14 dage gratis uden nogen former for binding.

Det betyder for dig, der godt kunne tænke sig at teste appen af, at du efterfølgende ikke vil blive trukket for et månedligt gebyr, når dine 14 dages gratis prøve periode er udløbet.

Du kan læse mere og se flere detaljer om priser inde på Kala.dk.

Læs også dette indlæg om andre smarte ting du kan bruge smartphonen til.

 

Leave a Reply